Precisa que o dia tenha mais horas?

August 9, 2018

Organizar o tempo ajuda a distribuir melhor as tarefas e possibilita que existam períodos livres.

Uma das queixas mais comuns nos dias de hoje é: "eu não tenho tempo para nada, nunca consigo completar meus afazeres no trabalho". Será que para fazer render mais o dia no trabalho é preciso de talento especial? Segundo o especialista em inteligência motivacional e gestão de pessoas, Marcus Garcia, professor do ISAE – Escola de Negócios, não é necessário ser detalhista, mas disciplinado.

 

“É fundamental estabelecer prioridades para classificar assuntos importantes e urgentes. A classificação pode ser feita de acordo com os objetivos a serem atingidos”, esclarece o especialista. Algumas razões podem justificar a falta de tempo para os compromissos, como procrastinar, ou seja, deixar para depois os afazeres, insegurança para tomar decisões, dificuldade para cumprir prazos, chegar frequentemente atrasado aos compromissos e usar como motivo o trânsito ou a reunião anterior, e ser indisciplinado.

 

“Quando alguém diz que não teve tempo para algo significa que uma atividade foi priorizada em detrimento de outra e fez isso por preferência e não por disciplina”, ressalta o professor. Para administrar melhor o tempo, o professor Marcus Garcia aconselha elaborar um check list (lista de verificação) para classificar cada tarefa pelo seu grau de importância e urgência – pode ser definido por níveis, como baixo (1), médio (2) e alto (3).

 

Primeiramente, o professor recomenda listar as atividades e definir uma data limite para finalizá-las. Em seguida, marcar os níveis de urgência e importância em cada uma delas. Os pesos de cada uma devem ser multiplicados e o resultado mostrará o que é prioridade, do maior para o menor. Caso ocorra empate, a data limite para o seu término definirá a que terá prioridade. “Para que o check list funcione é necessário mantê-lo atualizado e as prioridades definidas precisam ser respeitadas. Além disso, é importante focar na conclusão de uma tarefa de cada vez”, orienta.

 

Entretanto, podem aparecer atividades de última hora e também a necessidade de atender ao telefone e acessar mídias sociais. “Se o celular e o Facebook estiverem na programação do check list, não há com o que se preocupar. De qualquer modo, avalie se realmente precisa atender todas as ligações que recebe. Uma saída é combinar um horário para atendê-las ou pedir para que seus contatos deixem recados para retornar em um momento oportuno”, indica.

 

No caso dos imprevistos, poderá pedir para quem fez a solicitação aguardar que termine o que está fazendo e em seguida atenderá o seu pedido. “Isso será possível, pois ao seguir de modo sistemático o check list perceberá que começarão a aparecer ‘janelas’ no seu tempo e estes imprevistos poderão ser resolvidos, sem interferir na sua programação”. Para completar, o professor Marcus Garcia aconselha que o tempo livre que sobra não seja desperdiçado. “Estes momentos podem ser ocupados com a leitura de um artigo ou simplesmente pode descansar a mente ouvindo boa música”, finaliza.

 

Fonte:

http://www.administradores.com.br/noticias/carreira/precisa-que-o-dia-tenha-mais-horas/125849/

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Posts Recentes

November 4, 2019

November 4, 2019

November 4, 2019

November 4, 2019

November 1, 2019

Please reload

Arquivo
Please reload

Procurar por tags
Please reload

Siga 
  • LinkedIn Social Icon
  • Facebook Basic Square

Apoiamos Profissionais Táticos e Executivos com coaching nas fases de crescimento, transição e mudança de carreira, fornecendo as ferramentas metodológicas, comportamentais e culturais para maximizar extremamente as possibilidades de sucesso.

IBRA Outplacement. Todos os Direitos Reservados.

Contatos

Telefone Geral: (31) 3018-2333

Whatsapp Business      (31) 3018-2333