Qual o benefício de realizar o planejamento antes da execução?

July 2, 2019

O planejamento exerce um papel poderoso na produtividade.
 

Partir para uma viagem, é algo muito gostoso. Pessoalmente, sou fascinado por conhecer novos lugares. Porém, muitas vezes, a viagem tornou-se algo exaustivo, devido a falta de planejamento.

 

O planejamento exerce um papel poderoso na produtividade. Sabemos que nem tudo vai ocorrer exatamente como planejado, porém diminuí a probabilidade de riscos. Antecipação, para não ter dores de cabeça com coisas que seriam resolvidas com um planejamento de 15 minutos.

 

Aconteceu muitas vezes, depois de um longo dia de viagem, procurar um hotel, e ter dificuldades, que poderiam ter sido resolvidas antes de sair. Ou por exemplos, rotas e lugares a ver.


Teve uma vez que fomos numa viagem a Curitiba. Pensa numa cidade incrível, porém, não havíamos planejado os lugares que iriamos. Não aproveitamos quase nada, não visitamos muitas coisas, nos perdemos várias vezes e pagamos 3 x mais em restaurantes e lanches, devido não sabermos antecipadamente quais melhores lugares para ir.

 

Na segunda vez que fui, foi totalmente diferente. Fiz um planejamento prévio: Onde íamos, no que gastaríamos, onde gastaríamos, onde dormiríamos...tudo. Foi um dia incrível, aproveitamos o máximo que o lugar poderia oferecer.

 

Por muito tempo acreditei que o planejamento me deixava preso. Que triste pensamento. Perdi grandes oportunidades devido a falta de planejamento. Esse pensamento de “PRISÃO” pode mudar, quando percebermos, que o planejar faz toda a diferença na conquista dos sonhos.

 

Qual seu maior sonho? Bem, tenho uma notícia para você, ele pode ser realizado, e o primeiro passo a tomar é o planejamento. Caso contrário, é possível que você fique andando em círculos.

 

Uma analogia que eu tenho sobre isto, são os porquinhos da índia. Geralmente nas jaulas destes roedores possuem uma roda, onde eles ficam girando e girando e não saem do lugar, sem chegarem a nenhum objetivo.

 

Quando falamos da vida profissional, tenho a metodologia criado por William Edwards Deming: o PDCA. Este fora um gênio da Administração e da Qualidade:

 

P D C A significa:

P – (Plan) Planejar

D – (Do) Fazer

C – (Check) Checar, verificar

A – (Action) Ação Corretiva

 

No primeiro momento fazemos o planejamento, que está atrelado a atividades específica como a definição de metas, de prioridades e métodos que poderão auxiliar no alcance destas metas.

 

Após realizar o planejamento, está na hora de colocar a mão na massa, fazê-lo acontecer. Neste momento é muito importante o comprometimento com o resultado, lembrando que é muito importante saber exatamente qual o resultado esperado e isso acontece no planejamento.

 

Após a ação, está na hora de validar se o que desejávamos e o realizado estão no mesmo caminho. Devemos sempre verificar se estamos no caminho certo, caso contrário, partimos para o último estágio do processo.

 

A ação corretiva é o ajuste necessário para que o objetivo final seja atingido. Aqui é importante lembrar que a flexibilidade e a adaptação são fundamentais.

A combinação perfeita para se tornar hiper produtivo está em Planejar e Agir. Planejamento sem ação, fará você chegar a lugar algum. Agir sem planejar, tornará o caminho muito mais longo e estressante.

 

Tire um momento do seu dia para se planejar. Seja estratégico, pense nas variáveis. Dedique tempo para planejar.

 

Como deve ser um planejamento?

 

O planejamento deve ser escrito, independente se digital ou no papel, deve conter atividades específicas e visualizáveis. Tem que ter data para começar e data para terminar.

Não corra na direção errada, planeje. Quando você planeja, evita desperdício de tempo e dinheiro.

 

Dica matadora: Se você tem dificuldade em colocar data de começo e termino, faça o seguinte: escreva no lado da data o por que de realizar essa tarefa. Você se sentirá mais seguro e menos tenso ou com sentimento de prisão.

 

Forte abraço.

 

Fonte:

https://administradores.com.br/artigos/qual-o-benef%C3%ADcio-de-realizar-o-planejamento-antes-da-execu%C3%A7%C3%A3o

 

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